Les pensionnaires de la Faculté des Sciences du Sport et de l’Education Physique à l’Université de Lille 2 participent à l’organisation du Master’U BNP-Paribas pour la deuxième année.
Au plus près des athlètes, ils sont les garants du bon déroulement du tournoi.
Ils s’occupent de tout, ou presque. Quarante étudiants de Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) participent à l’organisation du Master’U BNP Paribas, en coopération avec le CRSU, organisateur principal, et la ligue des Hauts-de-France de tennis. Etudiants en Master Management, Nicolas, Marine et Théo sont les trois chefs de projet. C’est à eux qu’incombe la charge de mettre en place les équipes, et de coordonner les tâches. « Notre première mission est de recruter les bénévoles, explique Nicolas. On publie une présentation sur le mail des étudiants de la faculté, et ils s’inscrivent. Ensuite, on se réunit plusieurs fois pour préparer l’évènement d’un point de vue stratégique ». De la logistique au transport en passant par la restauration, les activités sont nombreuses. « Avec un an d’expérience, on connaît. On s’en occupe pendant un mois, ponctuellement, en dehors des cours. »
Aux petits soins
Puis la dernière semaine, ils passent leurs journées sur place, pour tout préparer. Entre le lundi et le jeudi, le travail repose essentiellement sur la logistique. « On installe la signalétique, les logos des partenaires, on met en place les terrains. Le jeudi, soit la veille du tournoi, tout doit être prêt ». Ensuite commence l’accompagnement des délégations. Huit nations et quarante-huit athlètes, sans compter les membres du staff, sont présents. « Nous devons notamment assurer le transport entre la gare et l’hôtel quand ils arrivent, puis entre le lieu du tournoi et l’hôtel, précise Théo. Nous avons mis à la disposition de chaque nation un étudiant bilingue, qui la suit durant tout l’évènement. Ils sont nos relais auprès des délégations. On doit répondre à toutes les demandes, même de dernière minute. » Une fois que le tournoi a commencé, le plus gros du travail est passé. « On ne fait que contrôler que tout se passe bien. On est en soutien, si les joueurs ont des besoins. Le but est qu’il y ait tout le temps quelqu’un sur zone, pendant que d’autres font le transport. » Si tout se passe bien, les quarante étudiants auront à la fin de la semaine validé leur Master’U BNP Paribas.
Adrien Toulisse